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关键字搜索
在右上角的副导航栏中,你可以找到我们的关键字搜索。在这里你可以搜索可见权限范围内的所有任务清单、任务、评论、文件夹、文件、文档夹、文档、日程、汇报。
你可以在键盘上按「/」键快速跳转到搜索栏
要使用关键字搜索首先你需要在搜索栏中输入搜索目标名称或者内容中包含的关键字,然后点击键盘的回车键或者点击搜索栏中的放大镜标志。
搜索结果页面会显示所有的相关内容,点击搜索结果项的标题就可以跳转到目标页面。你可以选择按照时间或者相关度来排列结果。我们还提供了多个筛选项来帮助你锁定目标结果。
为什么我的筛选项下拉菜单只有一两个选项?
筛选项的下拉菜单只包括了含有搜索结果的范围选项。因此,你需要先进行搜索然后再对搜索结果进行筛选。
你可以自行选择是否要在搜索结果中显示已删除的内容。
高级搜索——任务筛选器
高级搜索是针对任务和字段进行筛选的搜索功能,你可以创建多种组合来实现对任务的筛选和统计。点击主导航栏中的「进展」,在页面右侧点击「创建任务筛选」就进入了全局任务筛选器。
自定义筛选项
在左侧你可以看见许多筛选项,你可以根据需要启用或者关闭这些筛选项。条件设置完成后点击「筛选」就可以得到结果了。点击结果项就可以快速跳转。
除了筛选结果外,你还可以看到筛选结果的数量,你也可以利用这个数据来进行统计工作。
筛选方案
你可以在设置好筛选选项后点击右上角的「保存当前筛选」将你常用的筛选方案保存下来,这样下次进入「进展」页面时你就可以快速调用方案了。
筛选结果排序
筛选的结果我们会默认按照项目进行分组,但是我们也为你提供了更多的排序方式选择。
筛选结果导出
你可以点击右上角的「更多-导出筛选结果」来获得筛选结果的表格。
FAQ
当使用任务筛选器时你可能会在一些筛选项的含义上产生困惑:
1.完成时间和截止时间:完成时间是指任务实际勾选完成的日期,而截止日期则是你给任务指定的最终期限,他们是两个不同的时间字段。
2.没有截止日期与不限制截止日期:当你在截止日期选择了「没有截止日期」,那么所有设置了截止日期的任务都会被过滤。如果你只是不需要对截止日期进行限制,只需要将这个筛选项留白不设置或者隐藏这个筛选项即可。