如何使用 Tower 执行 OKR
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如果 OKR 是按照季度执行,我们首先可以在团队里创建一个项目分组,比如就叫「OKR」,这样每个季度都可以创建一个独立的项目用来追踪 OKR 的完成情况。
接下来我们可以创建一个叫做「OKR-2019-Q2 」的看板项目,把它放在这个「OKR 」的分组里面:
对于一个比较大型的组织,我们需要按照不同的层级来分拆我们的 OKR。如果假设我们的组织架构有三级:管理层,中层,执行层,中层按照部门分成市场部、销售部、产品部,而执行层会具体到员工,那么我们可以规划为 4 个看板清单,分别是「公司目标」、「市场部目标」、「销售部目标」、「产品部目标」、「员工目标」:
接下来,我们可以给项目创建两个项目级别的标签,分别是:Objective 和 Key Result:
然后创建对应的第二级部门的四个标签:
接下来就可以在面板里分解 O 和 KR 了。我们应该首先在公司级别分解最顶级的,在分拆的时候可以加上对应的标签和负责人:
接下来市场部、产品部和销售部按照相同的流程分拆到各自的面板里:
各个二级部门的 O 一般来说就是对应的公司目标里各个部门的 KR,所以只需要按照公司级别对应部门的 KR 去分拆这个 KR 里面的子 KR 即可。当然如果有自己的 O,也可以按照同样的形式创建对应的任务放在清单里。
最后是要求员工根据各自部门的 KR (类似于员工自己的 O),去梳理出自己在这个季度的目标,然后添加进最后一列,员工清单里面:
员工自己的 KR ,可以作为检查项添加到每个员工自己的 O 里面:
另外关于 O 和 KR ,可以通过任务描述的方式,把需要补充的信息填充进去。
接下来就是具体的执行阶段,执行阶段我们可以分拆其它的项目处理具体的事务类型的任务,但是每周五的时候,每个 KR 的具体的负责人要负责更新一下对应的目标完成情况,可以通过评论的方式补充完成情况,这样团队就可以随时 review 到每个 KR 的进展。
另外我们可以在 KR 前面增加完成的百分比,也是由具体负责这个 KR 的成员负责更新这个数值: